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プライバシーポリシー

基本的な考え方

大泉町では、大泉町ホームページ(以下「当サイト」)において提供するサービス(ホームページによる情報提供、各種ご意見の受付など)の円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様の情報を収集しています。収集した個人情報の取り扱いに関して、大泉町個人情報保護条例に従って適切に取り扱います。

収集する情報の範囲

当サイトにおいては、次の事項を除き、氏名、生年月日その他一般的に個人を識別できる情報を収集しておりません。

  1. 「町長へのご意見」、「各課へのお問い合わせ」コーナーのメールフォームをご利用される場合は、お名前、ご住所、メールアドレス、電話番号、ご意見及びお問い合わせ内容の記入をお願いしています。また、利用者属性などについては、任意に登録をお願いしています。
  2. 「安全・安心メール」のご利用にあたっては、メールアドレスとお名前(任意)の記入をお願いしております。
  3. パブリックコメントや個別事案ごとのご意見募集をメールアドレスで行う場合は、必要に応じてお名前、ご住所、電話番号などの記入をお願いすることがあります。また、差出人のメールアドレスが受信者側に表示されます。
  4. イベントや講座などの参加申込をメールフォームで行う場合は、必要に応じてお名前、ご住所、メールアドレス、電話番号などの記入をお願いすることがあります。また、差出人のメールアドレスが受信者側に表示されます。
  5. 当サイトでは、利用者のリクエスト情報、IPアドレス、その他当サイトの閲覧に係る情報を自動的に収集します。なお、クッキー(サーバ側で利用者を識別するために、サーバから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積させる情報)は、使い勝手の向上を目的とする内容に限定するものであり、個人情報は一切含みません。

利用目的

  1. 「町長へのご意見」、「各課へのお問い合わせ」で収集した「ご意見及びお問い合わせ内容」は、今後の町政運営の参考とさせていただき、また、町の広聴活動の一環として、ホームページなどに公開する場合があります。
    「お名前、ご住所、メールアドレス、電話番号」については、回答や確認のご連絡のために使用し、任意に登録いただいた利用者属性などについては、「ご意見及びお問い合わせ内容」の参考情報として利用します。
    なお、これらの情報は、「ご意見及びお問い合わせ内容」の内容に応じて、関係課などに転送します。
  2. 「安全・安心メール」で収集した「メールアドレス」は安全・安心メール配信のために使用します。任意に登録いただいたお名前は管理資料として利用します。
  3. パブリックコメントや個別事案で収集したご意見などは、今後の町政運営の参考とさせていただきます。「お名前、ご住所、電話番号、メールアドレス」については、ご意見及びお問い合わせなどに対する返信を行う場合に利用することがあります。
  4. イベントや講座などの参加申込で収集した「お名前、ご住所、メールアドレス、電話番号」などは、申し込み用に使用し、任意に登録いただいた利用者属性などについては、参考情報として利用します。
  5. 利用者のリクエスト情報、IPアドレス、その他当サイトの閲覧に係る情報は、当サイトが提供するサービスを円滑に実施するための参考として利用します。

利用及び提供の制限

大泉町では、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫などの違法行為があった場合その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を「利用目的」以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。
ただし、当サイトのアクセス情報、大泉町へのご意見及びお問い合わせ並びにこれらに関係する個人属性について、統計的に処理したデータ又はご意見などを公表することがあります。

安全確保の措置

大泉町では、収集した情報の漏えい、減失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

適用範囲

本プライバシーポリシーは当サイト(http://www.town.oizumi.gunma.jp/以下のディレクトリ)においてのみ適用されます。

お問い合わせ先

企画部 広報情報課
電話:0276-63-3111(代表)
お問い合わせフォーム