令和2年度に実施した財政援助団体等監査結果

令和3年2月分

監査の期日

令和3年2月3日(水曜日)

監査の対象

補助金交付団体：大泉町体育協会
所管課：生涯学習課

監査等の主な着眼点

所管部課

補助金関係

• 補助金、交付金、負担金、貸付金、その他の財政援助の決定は法令等に適合しているか
• 補助金等の交付目的および補助等対象事業の内容は明確か。また、公益上の必要性は十分か
  
• 補助金等交付団体への指導監督は適切に行われているか

財政援助団体等

補助金関係

• 事業計画書、予算書および決算諸表等と所管部課へ提出した補助金等交付申請書、実績報告書は符号するか
• 事業は、計画および交付条件に従って実施され、十分効果が上げられているか。また、補助金等が補助対象事業以外に流用されていないか
• 精算報告は、適正に行われているか。また、精算に伴う返還金の返還時期は適切か

監査の概要

町が令和元年度に交付した補助金等、また、令和2年度に交付する補助金等にかかる出納その他の事務の執行が適正かつ効率的に行われているか提出された監査資料をもとに、所管部課および団体関係者から説明を聴取し、監査を行った。

補助金交付団体

大泉町体育協会

団体の概要

大泉町体育協会は、スポーツを通して健全な心身を鍛え、競技技術の向上と、スポーツ精神の高揚を図り、町民皆スポーツ実践のため、スポーツを振興することを目的とする団体で、令和元年度は主催事業としてバレーボール、グラウンドゴルフ、バドミントン、マラソンなど各種スポーツ大会を実施するとともに町教育委員会主催事業である町民スポーツ・レクリエーション祭を主管事業として実施した。また、加盟クラブや団体が主催する事業への助成などを行った。

補助金額

令和元年度1,931,000円
令和2年度1,931,000円（見込）

補助対象

• 体育・スポーツに関する大会および講習会等の開催
• 体育・スポーツの指導、奨励および競技力の向上
• 体育・スポーツに関する調査、研究
• 体育・スポーツに関する功労者等の表彰
• 体育団体の強化発展と相互の協調

決算の状況（令和元年度分）

決算額 2,358,020円

監査結果

大泉町体育協会補助金にかかる出納事務については関係諸帳簿等が整然と整理されおおむね適正に処理されているものと認められた。また、補助金にかかる事務の執行はおおむね適正かつ効率的に執行されていると認められた。

監査意見

1. 所管課について
   体育協会からの事業実績の報告については、事業の目的や効果等を明確にした報告書の提出を求め、適切かつ綿密な指導や助言等に努められたい。
   今後も協会との情報共有や連携を図り、スポーツ振興の事業が円滑に実施されることを望みます。
2. 補助金交付団体ついて
   各種スポーツ大会や主管事業の実施を通して、町のスポーツ振興と町民皆スポーツ実践のために尽力されていることを評価いたします。
   主催事業費については、事業内容の精査を行うとともに、主催大会については、更なる充実を図られたい。今後とも、効果的に事業が実施され、新種目の拡充や会員の増加などにより、体育協会の更なる活性化を期待します。

令和2年12月分

監査の期日

令和2年12月16日(水曜日)

監査の対象

大泉町いずみの杜の指定管理者
東朋産業株式会社（所管課：経済振興課）

監査等の主な着眼点

所管部課

指定管理関係

• 公の施設の管理を行わせている団体の指定は、法令、条例等に根拠をおいているか
• 指定管理者の指定は、適正・公平に行われているか
  
• 指定管理者に対して適時かつ適切に報告を求め、調査し、または指示を行っているか

財政援助団体等

指定管理関係

• 施設は、関係法令等の定めるところにより善良な管理者の注意をもって管理されているか
• 協定等に基づく義務の履行は適切に行われているか
• 利用促進のための努力はなされているか

監査の概要

町が令和元年度に交付した補助金等、また、令和2年度に交付する補助金等にかかる出納その他の事務の執行が適正かつ効率的に行われているか提出された監査資料をもとに、所管部課および団体関係者から説明を聴取し、監査を行った。

指定管理者

東朋産業株式会社

指定管理者の概要

東朋産業株式会社は、設立以来「より良い環境作りに奉仕する」をモットーに、各地において清掃・警備・設備を中心とした建物管理サービス業務を提供している。大泉町においても指定管理者として「いずみの杜」の施設管理および運営に関する事業を平成20年度より行っており、経営方針として、利用者がいずみの杜を通じて、他の利用者との交流により、心も身体も快活になり、楽しい時間を過ごせたと感じるよう「ホスピタリティ・マインド」をもって取り組んでいる。

指定の意義

大泉町いずみの杜を適正かつ円滑に管理するため、民間事業者の能力を活用し、地域住民などに対する住民サービスの効果および効率を向上させ、地域の福祉のいっそうの増進を図る。

業務内容

1. 講座、講演会および研修会等の業務
2. スポーツ、レクリエーション等事業
3. いずみの杜の設置目的を達成するために必要な業務
4. いずみの杜の使用許可に関する業務
5. いずみの杜の施設および設備の維持に関する業務
6. その他施設の運営に必要な業務
   

指定管理料の状況

令和元年度 87,973,463円
令和2年度 90,373,140円（見込）

指定期間

平成31年4月1日から令和6年3月31日まで

指定管理施設の概要

• 鉄骨造2階建
• 敷地面積12,342.37平方メートル
• 建築面積3,247.62平方メートル
• 床面積3,941.68平方メートル
• 管理棟（受付、ラウンジ、会議室）、多目的棟（多目的ホール、トレーニングルーム）、リフレッシュ棟（プレイフロア、休憩コーナー、日本間、和室）、沐浴棟（男女浴室、エクササイズプール、幼児プール）、野外ステージ、展望室

決算の状況（令和元年度分）

決算額 99,646,360円

監査結果

東朋産業株式会社の指定管理にかかる出納事務については、関係諸帳簿等が整然と整理され適正に処理されているものと認められた。また、指定管理にかかる事務の執行はおおむね適正かつ効率的に執行されていると認められた。

監査意見

1. 所管課について
   指定管理者からの説明や報告等については、十分な精査を行うとともに、情報共有を図られたい。
   また、受託者が事前に委託者の承諾を受けることについては、書面でのやりとりを検討してください。
   引き続き指定管理者に対し適切な指導や助言を行うとともに、相互に協力し、施設の管理運営を適正かつ円滑に行われることを望みます。
2. 指定管理者について
   経費の節減を図りながら、利用者の視点に立った使いやすい施設の運営が行われていることを評価します。
   また、指定避難所として避難者を受け入れるなど、町の災害対策に協力していることを確認しました。
   なお、協定書に規定されている第三者委託や、料金決定等の事前承諾については、経緯が明確になるよう手続きをしてください。
   今後も町と連携し、民間活力による利用者層の拡大に努め、地域の福祉の増進と住民サービスの向上に貢献していただくことを期待します。